Индексанция заработной платы: как, когда и для кого
Индексация заработной платы – увеличение заработной платы для частичной защиты населения от роста потребительских цен на товары и услуги.
Определения:
Индексация дохода – изменение уровня начисленной заработной платы в результате инфляционных процессов в стране.
Базовый месяц индексации – месяц, в котором произошло увеличение заработной платы. Размер увеличения должен превышать сумму индексации в этом месяце. Месяц в котором сотрудник был принят на работу также считается базовым (в случае отсутствия увеличения заработной платы)
Индекс потребительских цен или индекс инфляции – показатель характеризующий изменения уровня цен на товары и услуги, потребляемые гражданами для собственных целей (непроизводственного потребления).
Коэффициент индексации – величина выраженная в процентах на которую увеличивается заработная плата (доход) в месяце индексации.
Критерии индексации:
- Превышение величины индекса потребительских цен (исчисленного нарастающим итогом) над установленным порогом индексации (101%).
База индексации:
Индексации подлежат часть дохода граждан, полученные на территории Украины, не имеющие разового характера и не превышающие размера прожиточного минимума для трудоспособных лиц, а именно:
- заработная плата, премии, доплаты и надбавки как основных сотрудников так и совместителей
- Пенсии, стипендии, выплаты военнослужащим;
- гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством.
Период начисления:
- Индексация доходов проводится за месяц, следующий за месяцем превышения величины индекса потребительских цен установленного порога индексации (101%).
- Начисление индексации осуществляется с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором Госкомстатом опубликован индекс инфляции. Так как в текущем месяце публикуется индекс инфляции за предыдущий месяц, индексацию доходов фактически проводят через месяц.
- Индексация доходов производится за период начиная с месяца, следующего за базовым и до месяца, предшествующего месяцу расчета индексации.
Пример: Индекс инфляции в феврале 2014 года составил 102,2% (превышение установленного порога индексации 101%). Март – месяц в котором должна быть начислена индексация доходов, но так-как индекс инфляции за март будет известен только в апреле – начисление суммы индексации произойдет только в мае.
Алгоритм расчета:
1. Сравнение индекса инфляции с величиной установленного порога индексации (101%).
Индекс потребительских цен для проведения индексации исчисляется нарастающим итогом на основе ежемесячных индексов потребительских цен по данным Госкомстата Украины.
Пример: Сотрудник принят 15 декабря 2013 года с окладом 3500 грн. Первым месяцем за который необходимо провести индексацию доходов будет март:
| Период | индекс инфляции (%) | ГОД (%) |
|---|---|---|
| Январь 2014 | 100,2 (1,002) | 100,2 < 101,0 |
| Февраль 2014 | 100,6 (1,006) | 100,2*100,6=100,8 < 101,0 |
| Март 2014 | 102,2 (1,022) | 100,2*100,6*102,2=103,0 >101,0 |
2. Определение коэффициента индексации
Коэффициент индексации (прирост инфляции) определяется как величина произведение индексов инфляции за период индексации уменьшенная на единицу).
Коэффициент определяет на какой процент должна быть увеличена часть заработной платы (1 прожиточный минимум) в периоде индексации доходов. Измерятся в процентах.
Пример: коэффициент индексирования за период с января по март 2014 года составит: 1,002*1,022*1,033*-1 = 5,78%
3. Определение суммы индексации
Сумма индексации определяется путем умножения размера прожиточного минимума для трудоспособных лиц на коэффициент индексации
Порядок выплаты:
- Начисление сумм индексации и их выплата осуществляться одновременно с начислением и выплатой заработной платы за месяц, доходы за который подлежат индексации.
- Начисленная сумма индексации относится к фонду оплаты труда и подлежит налогообложению в соответствии с действующим законодательством
Ответственность:
Ответственность за не проведение или неправильное проведение индексации доходов граждан возлагается на должностных лиц предприятия:
- Административная – от 30 до 100 НМДГ* (от 510 до 1700 грн.)
- Уголовная – в случае грубого нарушения законодательства о труде или совершения правонарушения относительно значительного количества лиц
Нормативная база:
- Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» № 491 от 06/02/2003 года;
- Постановление Кабинета Министров Украины №1078 от 17/07/2003 ;
- Кодекс Украины про административные правонарушения.
Примечания
*НМДГ – не облагаемый минимум доход граждан
Alexander Korzh
Управляющий партнер
