Несмотря на преобладающие преимущества ведения бухгалтерского учета на аутсорсинге (например в компании Юнифинанс), многие собственники и руководители компаний ориентируются в первую очередь на стоимость таких услуг, не принимая во внимание полный перечень расходов на организацию бухгалтерской службы внутри компании во главе с главным бухгалтером (бухгалтером). В данном материале предлагаем вашему вниманию сравнительный анализ затрат при организации отдела бухгалтерского учета в составе подразделения компании (найма бухгалтера) и расходов на ведение бухгалтерского учета при передаче функций бухгалтера на аутсорсинг. Иными словами: что лучше – бухгалтер в штате или компания аутсорсер? Для примера будем считать расходы на организацию бухгалтерии на примере компании со следующими данными: Для условий, описанных выше, достаточно одного квалифицированного бухгалтера. В расчете затрат на заработную плату возьмем средний уровень зарплаты специалиста на позиции “бухгалтер” Первоначальные инвестиции Организация рабочего места бухгалтера, как правило, требуют первоначальных инвестиций. Основные затраты, которые понесет компания, в таком случае, представим в таблице. Если учесть, что в среднем данные активы будут амортизироваться (частично включаться в расходы предприятия) в среднем на протяжении трех лет, то стоимость дополнительных расходов на ведения бухгалтерского учета в месяц составит в среднем 1475 гривен, или 17 700 гривен в год. Стоимость приведена ориентировочно и в каждом индивидуальном случае может быть разной, в зависимости от предпочтений и бюджета. Мы привели среднюю стоимость активов. Операционные расходы Деятельность отдела бухгалтерии, как и прочих подразделений компании, формирует затраты периода. Приведем основные затраты на содержание штатного бухгалтера. Для наглядности приведем информацию в таблице с указанием месячных расходов, а также расходов за год. В данном примере следует учитывать, что приведены ориентировочные затраты на содержание штатного бухгалтера. Однако, как и в случае с инвестициями, размер этих затрат зависит от многих факторов, начиная от ритмичности работы компании и заканчивая личными предпочтениями при заказе канцелярии.
Бухгалтер или аутсорсинг?
Бухгалтер в штате компании
Всего
53000
Статья затрат
Примерная стоимость (грн)
Оборудование рабочего места (мебель, компьютер, принтер, телефон, сейф, прочие)
45000
Приобретение информационных систем (1С, прочие учетные системы)
6000
Прочие непредвиденные расходы
2000
Всего
17 060
204 720
Статья затрат
Расходы (месяц)
Расходы (год)
Расходы на оплату труда
Заработная плата бухгалтера
10 000
120 000
Затраты на поздравления с праздниками, корпоративные расходы
200
2 400
Расходы на информационное обеспечение
Затраты на информационно-правовые издания (Лига закон, профессиональные издания, журналы)
1 000
12 000
Затраты на поддержание и повышение квалификации: семинары, курсы (посещение, как правило, два раза в год)
500
6 000
Расходы на информационное обеспечение
Информационно техническое сопровождение 1С (обязательное условие использования программы 1С)
460
5 520
Затраты на системы подачи отчетности
225
2 700
Другие расходы
Канцелярия, кофе, прочие мелкие расходы
200
2400
Амортизация инвестиций
1 475
17 700
Аренда помещений для размещения бухгалтерии и хранения документации (10 м2)
3 000
36 000
Первоначальные инвестиции При организации бухгалтерского учета методом передачи функций главного бухгалтера компании Юнифинанс, у вас нет необходимости в первоначальных инвестициях, как минимум не нужно размещать дополнительных сотрудников у себя в офисе. Все затраты на приобретение техники, мебели, средств связи и оборудование рабочего места бухгалтера, ответственного за предоставление услуг вашей компании, а также расходов на повышение квалификации и оплату профессиональных изданий, несем мы. Операционные расходы Основные расходы на ведение бухгалтерского учета, консультации по вопросам налогообложения, подаче отчетности во все контролирующие органы своевременно и в полном объеме, оговариваются путем проведения переговоров и указываются в договоре предоставления бухгалтерских услуг. Для сравнения, затраты на ведение бухгалтерского учета компанией Unifinance, в рамках пакетного предложения Standard, составит около 8000 гривен в месяц или 96 000 гривен в год. Приведем наглядное сравнение расходов на ведение бухгалтерского учета используя данные из предыдущего расчета.
Аутсорсинг бухучета от Юнифинанс
Всего
204 720
104 220
Статья затрат
Расходы за год (бухгалтер в штате)
Расходы за год (Аутсорсинг)
Расходы на оплату труда
Заработная плата бухгалтера
120 000
–
Затраты на поздравления с праздниками, корпоративные расходы
2 400
–
Расходы на информационное обеспечение
Затраты на информационно-правовые издания (Лига закон, профессиональные издания, журналы)
12 000
–
Затраты на поддержание и повышение квалификации: семинары, курсы (посещение, как правило, два раза в год)
6 000
–
Расходы на информационное обеспечение
Информационно техническое сопровождение 1С (обязательное условие использования программы 1С)
5 520
5 520
Затраты на системы подачи отчетности
2 700
2 700
Другие расходы
Канцелярия, кофе, прочие мелкие расходы
2 400
–
Амортизация инвестиций
17 700
–
Аренда помещений для размещения бухгалтерии и хранения документации (10 м2)
36 000
–
Расходы на оплату услуг ведения бухгалтерского учета
–
96 000
Итогом в данном сравнении может служить тот факт, что при комплексном рассмотрении вопроса выбора метода организации бухгалтерского учета компании, передача бухгалтерских функций на аутсорсинг, несмотря на распространенное мнение, не является дорогим и не подходящим вариантом. Как видно из сравнения двух способов ведения бухгалтерского учета, при расчете затрат на ведение учета с учетом всех затрат, ведение бухучета аутсорсером практически в два раза выгоднее, нежели организовывать рабочее место и нанимать в штат бухгалтера. В нашем примере мы не рассматривали услуги “приходящего” бухгалтера. Как правило, затраты на постановку учета в таком случае ниже, так как частично отсутствует необходимость первоначальных инвестиций и некоторых операционных расходов. Мы не рассматривали данный метод, потому, что большинство приходящих бухгалтеров не несут ответственности за выполненную работу, не состоят в трудовых или гражданско-правовых отношениях с компанией, и в случае возникновения вопросов, относительно полноты, своевременности и качества выполненной работы, такого бухгалтера практически невозможно привлечь к ответственности. Последнюю точку в вопросе организации бухгалтерского учета ставить вам, как руководителю или собственнику бизнеса. Однако не стоит забывать, что от вашего решения зависит не только вовремя поданные отчеты, а также ваша персональная финансовая, а иногда и уголовная ответственность за полноту и правильность ведения бухгалтерского и налогового учета и уплату налогов. Дополнительно, рекомендуем ознакомиться с материалами по данной тематике:
Итог
Обсудить
Если у Вас остались вопросы относительно сотрудничества, или есть рабочие предложения, пожалуйста, свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом для их обсуждения. Мы с радостью расскажем более подробно об условиях сотрудничества, предложим подходящее предложение для вашей компании.
Наши номера телефонов:
(097) 204-6970 | (044) 585-6970
Или проинформируйте нас об удобном времени связи с вами, используя форму обратной связи внизу страницы.
Напишите нам, и мы обязательно с вами свяжемся: